Sponsorbrief - wat is belangrijk?Een sponsorbrief is een schrijven voor een potentiële sponsor, waarbij het grootste doel is het vestigen van de aandacht op het project waarvoor de sponsoring wordt gevraagd.Waar moet u op lettenBedrijven ontvangen jaarlijks vele sponsoraanvragen in de vorm van een sponsorbrief. Het is dus zaak dat u direct opvalt en zich onderscheidt van uw concurrenten. Probeer, als het lukt, de brief niet langer te maken dan 1 A4 en zorg dat u direct de aandacht krijgt in de eerste alinea. Die is in feite het belangrijkste. De formele juistheid van de brief is veel minder belangrijk dan het uiteindelijke doel dat u voor ogen heeft, namelijk een grote interesse wekken bij de potentiële sponsor!Het perspectief van de sponsorBehalve een veel te lange brief, moet u ook oppassen voor een brief die volledig uit uw perspectief is geschreven. U wilt, u vraagt, u bent, u zoekt, u heeft nodig, etc. Daarmee doet u een volledig beroep op liefdadigheid en dat is niet wat overtuigt. Veel beter is de voordelen voor de sponsor te benoemen, het liefst overeenkomend met de marketingcommunicatiedoelstellingen van de sponsor. Die weet u waarschijnlijk niet, maar hoe dichter u erbij in de buurt zit, hoe groter uw kansen.Eén sponsorbrief is niet genoegHet is niet waarschijnlijk dat u de sponsor volledig kunt overtuigen met alleen een brief. Een enthousiaste gepassioneerde brief helpt, maar brengt te weinig emotie over voor de sponsor om het echt te voelen. Uiteindelijk overtuigt u pas echt wanneer u een persoonlijke ontmoeting heeft met de geïnteresseerde partij. Alleen de brief is waarschijnlijk onvoldoende, daarom is een goede sponsorbrochure een vereiste! Daarmee brengt u meer emotie over en heeft u visueel meer mogelijkheden om de sponsor te prikkelen. Echter, ook voor de sponsorbrochure zijn er vele valkuilen. Doe het professioneel en op de juiste manier!Een professionele sponsorbriefWaarom laat u het opstellen van de brief niet doen door een professional? Misschien bevindt zich binnen uw organisatie een marketeer of communicatiedeskundige die u verder kan helpen. U kunt echter ook de ondersteuning van Mediability aanvragen via de contactpagina. Wij schrijven op maat voor u meerdere versies van een sponsorbrief, passend bij elke doelgroep. Maar dat is niet het enige dat we voor u kunnen doen. Wij bieden partijen ondersteuning tijdens alle tien stappen van sponsorwerving. Wellicht is ons Sponsoringpartner Basispakket iets voor u. |