De Acquisitiefase: de sponsoracquisitie

	Sponsorwerving in tien stappen
	Voorbereiding
	1. Onderzoek, strategie & planning
	2. Selectie van potentiële sponsors
	3. Conceptontwerp
	4. Ontwerp brochure & presentatie
	Sponsoracquisitie
	5. Benadering potentiële sponsors
	6. Presentatie & oriënterend gesprek
	7. Ontwerp aanbod op maat
	8. Onderhandeling & contract
	Implementatie
	9. Activering & coördinatie
	10. Effectmeting & evaluatie
	© Mediability

Een succesvolle werving van sponsors begint met een goede voorbereiding, beschreven in stap 1 tot en met 4. Daaronder valt onder andere de selectie van potentiële sponsors, het conceptontwerp en het ontwerp van een sponsorbrochure. Dan kan de acquisitiefase beginnen met het benaderen van de potentiële sponsors.

Benadering potentiële sponsors :: De potentiële sponsors die tijdens stap 2 zijn geselecteerd, worden nu benaderd met behulp van de sponsorbrochure. Het doel is om de interesse te wekken van de potentiële sponsor, zodat we de volgende stap kunnen zetten. Dat is stap 6: het geven van een presentatie, en het voeren van een oriënterend gesprek.

Presentatie & oriënterend gesprek :: Als bedrijven interesse getoond hebben in uw project, dan gaan wij bij hen op bezoek en presenteren we meer gedetailleerd de mogelijkheden die uw sponsorproject biedt. Tegelijkertijd onderzoeken we ook wat de behoeften van de potentiële sponsor zijn. Waardoor is zijn interesse gewekt? Wat wil de sponsor bereiken met de sponsoring? Voor welke problemen is de sponsoring een oplossing? Op basis van dat oriënterende gesprek ontwerpen wij een aanbod op maat.

Ontwerp van een aanbod op maat :: De potentiële sponsor heeft tijdens de vorige stap kenbaar gemaakt wat zijn behoeften zijn. Die zijn het uitgangspunt als we een aanbod op maat ontwerpen. Op maat wil zeggen dat we sponsor geen standaard aanbod doen, maar een specifiek pakket dat aansluit bij zijn wensen. Dan is de kans het grootste dat hij akkoord gaat met ons aanbod.

Onderhandeling & contract :: Indien nodig, dan kunnen we nog eventuele verdere onderhandelingen voeren over de invulling van het sponsorschap. Als een akkoord is bereikt dan sluiten we een contract of eventueel eerder een intentieverklaring. Mediability stelt het contract op, uiteraard met de input en wensen van u en de sponsor daarbij inbegrepen. Het contract wordt ter goedkeuring voorgelegd aan onze juridische adviseur.

Vergoeding voor onze diensten :: Meestal worden onze uren in de voorbereidingsfase vergoed (ons uurtarief is 75 euro), in combinatie met een commissie voor de werkzaamheden tijdens de acquisitiefase (een percentage van het totale geworven sponsorbedrag). Onze werkzaamheden voor de implementatiefase zijn of onderdeel van de sponsoring, of een directe opdracht van de sponsor.

Neem contact op :: Als u nu een email stuurt naar sponsorwerving@mediability.nl met daarin de details van uw project en de activiteiten waar u graag onze ondersteuning bij krijgt, dan vertellen wij u graag welke mogelijkheden er zijn voor een samenwerking.