De Voorbereidingsfase: voorbereiding op het werven van sponsors

	Sponsorwerving in tien stappen
	Voorbereiding
	1. Onderzoek, strategie & planning
	2. Selectie van potentiële sponsors
	3. Conceptontwerp
	4. Ontwerp brochure & presentatie
	Sponsoracquisitie
	5. Benadering potentiële sponsors
	6. Presentatie & oriënterend gesprek
	7. Ontwerp aanbod op maat
	8. Onderhandeling & contract
	Implementatie
	9. Activering & coördinatie
	10. Effectmeting & evaluatie
	© Mediability

Een goede voorbereiding is essentieel voor een goede wervingscampagne. Want wat heeft u te bieden? En hoe draagt u de boodschap over? Mediability weet hoe u dat aan kunt pakken. Wij ondersteunen u tijdens de gehele voorbereidingsfase.

Onderzoek naar uw project :: De voorbereiding begint met een onderzoek naar uw propositie. Wat houdt uw project in? Wat heeft u te bieden? Welk budget is er nodig? Voor welke bedrijven is uw project interessant? Wat maakt uw project bijzonder? Wat is de huidige situatie? En waar willen we naartoe? Veel van deze antwoorden vinden wij tijdens het kennismakingsgesprek, maar we doen zelf ook uitvoerig onderzoek.

Strategie bepalen :: Geen project is hetzelfde, en u concurreert in feite met alle projecten, overal in Nederland. De meeste bedrijven worden overspoeld met aanvragen en brochures. Daarom is er maar één manier om aan sponsors te komen, en dat is het doen van een uniek aanbod aan bedrijven waarbij de kans op een 'match' het grootste is. Daarmee moeten we rekening houden bij het bepalen van de strategie voor de wervingscampagne.

Planning van het proces :: Waarschijnlijk zoekt u naar resultaat op de korte termijn, maar sponsorwerving is een langdurig proces. Het kost tijd voordat alle bedrijven zijn benaderd, en als ze geïnteresseerd zijn, dan duurt het meestal lang voordat ze een beslissing nemen. Om toch zo snel mogelijk aan de slag te gaan en de activiteiten te coördineren, maken wij een tijdsplanning voor de wervingscampagne.

Selectie van potentiële sponsors :: Nederland heeft honderdduizenden bedrijven, maar het is niet waarschijnlijk dat die allemaal 'matchen' met uw project. Daarom selecteren wij potentiële sponsors op basis van zes factoren die bepalend zijn voor een goede match. Echter, als u ingangen heeft bij bedrijven, dan moeten die zeker worden toegevoegd aan de lijst. Hoe dichter u bij de mensen van een bedrijf staat, hoe groter de kans dat zij u willen sponsoren. U moet natuurlijk nog wel een goed aanbod doen!

Conceptontwerp :: Het concept is het document waarin de positionering en strategie concreet tot uiting komt. Hierin maken wij het project uniek en onderscheidend van concurrerende projecten. Wij voegen extra waarde toe aan het aanbod dat u al heeft. U heeft dus ook nog eens meer te bieden! Het concept dient als basis voor de brochure en/of presentatie die wij daarna ontwerpen.

Ontwerp van de brochure en presentatie :: De brochure of powerpointpresentatie is een instrument om de interesse te wekken van potentiële sponsors. De presentatie wordt ingezet tijdens een oriënterend gesprek (stap 6). Houdt u in uw brochure rekening met de motieven van bedrijven om te sponsoren? Wij stellen die centraal - alleen dan kunnen bedrijven hun sponsoring van uw project verantwoorden.

Neem contact op :: Sponsorwerving is een langdurig proces dat zich vooral op de lange termijn uitbetaalt. Wacht daarom niet om contact met ons op te nemen. Als u nu een email stuurt naar sponsorwerving@mediability.nl met daarin de details van uw project en de activiteiten waar u graag onze ondersteuning bij krijgt, dan vertellen wij u graag welke mogelijkheden er zijn voor een samenwerking.